miércoles, 1 de diciembre de 2010

FACTURAS EN EXCEL

1º Ponemos un logo y los datos de la empresa (dirección, telefono de contacto, a lo que se dedica la empresa, email y los propietarios).

2º En una hoja aparte debemos rellenar en una tabla los datos de los clientes (nombre, D.N.I, dirección, telefono, banco, vendedor y número de factura). En la primera columna de la tabla debemos poner el código que nos indicará de que cliente se trata. Por ejemplo:


3º Después damos el formato a la factura: en un recuadro la fecha, número de factura y código del cliente; en otro recuadro nombre del cliente, DNI, dirección, telefono, vendedor y banco; y por último la factura en sí:


4º Para intoducir la fecha utilizamos la función HOY y nos pondrá la fecha que hay programada en el ordenador.

5º Para rellenar los recuadros con los datos de la tabla de clientes utilizamos la función BUSCARV: =BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas): esto seria:                        =BUSCARV(H5;Hoja2!B5:I10;2); H5= celda código cliente; Hoja2= porque está en la hoja 2; B5:I10= la tabla seleccionada de los clientes; 2=columna en la que se encuentra el dato que queremos rellenar.
Se irán rellenando las celdas de los datos que queremos completar:



6º Rellenaremos la tabla de la factura con las fórmulas correspondientes:
- Para el TOTAL hay que multiplicar cada celda de CANTIDAD por la correspondiente de PRECIO UNITARIO.
- Para SUBTOTAL sumamos todas las celdas de TOTAL.
- Para I.V.A multiplicamos el SUBTOTAL por 18 y lo dividimos entre 100.
- Para el TOTAL FINAL sumamos la celda de SUBTOTAL y la celda de I.V.A.

7º Para finalizar, crearemos dos botones, uno para borrar y otro para imprimir.

viernes, 19 de noviembre de 2010

MATRICES EN EXCEL

Una matriz es una tabla cuadrada o rectangular de datos (llamados elementos o entradas de la matriz) ordenados en filas y columnas, donde una fila es cada una de las líneas horizontales de la matriz y una columna es cada una de las líneas verticales.

SUMA Y RESTA CON MATRICES (resta igual que suma)


  \begin{bmatrix}
    1 & 3 & 2 \\
    1 & 0 & 0 \\
    1 & 2 & 2
  \end{bmatrix}
  +
  \begin{bmatrix}
    1 & 0 & 5 \\
    7 & 5 & 0 \\
    2 & 1 & 1
  \end{bmatrix}
  =
  \begin{bmatrix}
    1+1 & 3+0 & 2+5 \\
    1+7 & 0+5 & 0+0 \\
    1+2 & 2+1 & 2+1
  \end{bmatrix}
  =
  \begin{bmatrix}
    2 & 3 & 7 \\
    8 & 5 & 0 \\
    3 & 3 & 3
  \end{bmatrix}


PRODUCTO POR UN ESCALAR






PRODUCTO


  \begin{bmatrix}
    1 & 0 & 2 \\
    -1 & 3 & 1 \\
  \end{bmatrix}
\times
  \begin{bmatrix}
    3 & 1 \\
    2 & 1 \\
    1 & 0
  \end{bmatrix}
=
  \begin{bmatrix}
     (1 \times 3  +  0 \times 2  +  2 \times 1) & (1 \times 1   +   0 \times 1   +   2 \times 0) \\
    (-1 \times 3  +  3 \times 2  +  1 \times 1) & (-1 \times 1   +   3 \times 1   +   1 \times 0) \\
  \end{bmatrix}
=
  \begin{bmatrix}
    5 & 1 \\
    4 & 2 \\
  \end{bmatrix}



fuente:wikipedia/matriz matematica


REALIZACIÓN DE OPERACIONES CON MATRICES EN EXCEL:

En la hoja 1 hicimos un índice con botones, para que cada botón nos lleve a la hoja correspondiente en la que se realizará la operación deseada.


Para crear botones: Herramientas/macro/grabar nueva macro/aceptar/vamos a la hoja en la que realizaremos la operación deseada, pinchamos en cualquier celda/detener macro.
Una vez creada la macro hay que asignarle un botón: ver/barras de herramientas/formularios/crear botón/asignar macro que hemos grabado.
Dentro del botón se escribe la función que realiza (suma, resta, producto o producto por un escalar).
Así crearemos cuatro botones con las cuatro funciones.


En hojas aparte creamos en cada hoja una operación distinta (hoja 2 suma, hoja 3 resta, hoja 4 producto...)


Después de realizar las fórmulas correspondientes para que se realicen las operaciones, creamos otros 3 botones, uno para imprimir, otro para volver a la página principal y otro para borrar el contenido de las celdas. Para cada uno hay que crear nuevas macros con el recorrido que tendía que hacer (en el caso de imprimir crear una macro con el proceso normal y en lugar de irnos a una hoja nueva hacemos click en el boton imprimir, posteriormente detenemos macro).


Una vez creados los tres botones quisimos hacer que los ceros que aparecen en el resultado de la matriz cuando no había ningun caracter introducido en las celdas de sumar, restar... no aparecieran.
Para ello hicimos unas matrices más abajo de las originales con la misma función.
Las completamos con la función SI, por ejemplo: SI(F5;1;0) para que si la celda de la matriz original esta rellena aparezca un 1 y si no lo está aparezca un 0. Asi completamos todas las celdas de todas las matrices.
En la segunda matriz cuando todos los huecos están rellenos de 1 sumamos todos los resultados de las celdas de solución y si el resultado es la suma de los unos se hace otra función SI, por ejemplo: SI(H8=suma de unos;operación a realizar;"").


Para finalizar damos el formato que queramos.

lunes, 25 de octubre de 2010

ECUACIONES DE SEGUNDO GRADO EN EXCEL

1º Hicimos el modelo de cómo debía quedar la ecuación (FORMATO FACTURA), señalando cual sería el término a, b y c.
2º En la celda en la que deseamos que salga el resultado introdujimos la fórmula de las ecuaciones de segundo grado con raiz positiva y en otra celda distinta con raíz negativa.
fórmula
3º Realizamos, en una celda distinta, la función SI, que consiste en una serie de comparaciones en las que debemos introducir un valor real y la comparación que queremos que realice:
=SI(Condición;Verdadero;Falso)

Queremos que con la función SI nos indique si la ecuación es de 1º o 2º grado, cuantas soluciones tiene en el caso de que las tenga y  si es compatible o incompatible. La función para insertar en SI sería:



4º Después insertamos un gráfico que recoja los resultados y los represente. Para insertarle dimos a insertar, gráfico y elegimos el gráfico que quisimos e introdujimos los valores que queriamos que se representasen

5º Por ultimo establecimos el área de impresión para que solo se imprimiese lo que nosotros queriamos en un solo folio.



lunes, 4 de octubre de 2010

SOCIEDAD DEL CONOCIMIENTO Y TIC's

SOCIEDAD DEL CONOCIMIENTO

El término "sociedad del conocimiento" es un término de discusión actual en las ciencias sociales y en la política europea. Es un concepto que resume las transformaciones sociales que se están produciendo en la sociedad moderna y ofrece una visión del futuro para guiar las acciones políticas. También se le puede llamar "sociedad de la información" o "sociedad red".



La noción "sociedad de conocimiento" tiene sus orígenes en los años 60 cuando se analizaron los cambios en las sociedades industriales y se aceptó la noción de la sociedad post-industrial.
El sociólogo Drucker pronosticó la emergencia de una nueva clase social de trabajadores de conocimiento y la tendencia hacia una sociedad de conocimiento. Esta sociedad se caracteriza por una estructura económica y social, en la que el conocimiento ha sustituido al trabajo, a las materias primas y al capital como fuente más importante de la productividad, crecimiento y desigualdades sociales.




El concepto actual de la ‘sociedad del conocimiento’ no está centrado en el progreso tecnológico, sino que lo considera como un factor del cambio social entre otros, como, por ejemplo, la expansión de la educación. Según este enfoque, el conocimiento será cada vez más la base de los procesos sociales en diversos ámbitos de las sociedades. Crece la importancia del conocimiento como recurso económico, lo que conlleva la necesidad de aprender a lo largo de toda la vida.




La idea de que una sociedad se basa en el conocimiento no depende del tipo de los bienes producidos (materiales) y tampoco de las competencias entre los empleados, que se manifiestan por ejemplo en títulos académicos. Los trabajos basados en el conocimiento -como consultas psicológicas, los bancos de inversión, los corredores de bolsa, los laboratorios de software o las agencias publicitarias- no lo son por sus exigencias laborales o sus productos como organizaciones basadas en conocimiento.

 
TIC's
Incluimos en el concepto TIC no solamente la informática y sus tecnologías asociadas, telemática y multimedia, sino también los medios de comunicación de todo tipo: los medios de comunicación social y los medios de comunicación interpersonales tradicionales con soporte tecnológico como el teléfono, fax...






Sus principales aportaciones a las actividades humanas se concretan en una serie de funciones que nos facilitan la realización de nuestros trabajos porque, sean éstos los que sean, siempre requieren una cierta información para realizarlo, un determinado proceso de datos y a menudo también la comunicación con otras personas; y esto es precisamente lo que nos ofrecen las TIC.






1º Actividad

La primera actividad que realizamos consistía en hacer un documento de Word explicando por qué habiamos elegido esta asignatura y qué esperábamos aprender en ella y  tuvimos que hacer una presentación de nosotras mismas.
Después hicimos otro documento de Word con el editor de fórmulas, en él pusimos algunas fórmulas matemáticas y algunos dibujos que explicaban un poco de donde sacábamos lo que escribíamos.

miércoles, 29 de septiembre de 2010

¡Hola!
Somos Blanca y Vanesa.
Hemos creado este blog para la clase de informática. En él vamos a ir mostrando los trabajos y prácticas que realicemos a lo largo del curso.
Esperamos que sirva de utilidad para alguien. =)