miércoles, 1 de diciembre de 2010

FACTURAS EN EXCEL

1º Ponemos un logo y los datos de la empresa (dirección, telefono de contacto, a lo que se dedica la empresa, email y los propietarios).

2º En una hoja aparte debemos rellenar en una tabla los datos de los clientes (nombre, D.N.I, dirección, telefono, banco, vendedor y número de factura). En la primera columna de la tabla debemos poner el código que nos indicará de que cliente se trata. Por ejemplo:


3º Después damos el formato a la factura: en un recuadro la fecha, número de factura y código del cliente; en otro recuadro nombre del cliente, DNI, dirección, telefono, vendedor y banco; y por último la factura en sí:


4º Para intoducir la fecha utilizamos la función HOY y nos pondrá la fecha que hay programada en el ordenador.

5º Para rellenar los recuadros con los datos de la tabla de clientes utilizamos la función BUSCARV: =BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas): esto seria:                        =BUSCARV(H5;Hoja2!B5:I10;2); H5= celda código cliente; Hoja2= porque está en la hoja 2; B5:I10= la tabla seleccionada de los clientes; 2=columna en la que se encuentra el dato que queremos rellenar.
Se irán rellenando las celdas de los datos que queremos completar:



6º Rellenaremos la tabla de la factura con las fórmulas correspondientes:
- Para el TOTAL hay que multiplicar cada celda de CANTIDAD por la correspondiente de PRECIO UNITARIO.
- Para SUBTOTAL sumamos todas las celdas de TOTAL.
- Para I.V.A multiplicamos el SUBTOTAL por 18 y lo dividimos entre 100.
- Para el TOTAL FINAL sumamos la celda de SUBTOTAL y la celda de I.V.A.

7º Para finalizar, crearemos dos botones, uno para borrar y otro para imprimir.