martes, 10 de mayo de 2011

BASES DE DATOS EN ACCESS

Para crear las tablas y relacionarlas:
Abrimos un documento de Access, dandole a la opcion de crear un nuevo documento en blanco.
En el nuevo cuadro que se nos abre, hacemos click en "Crear una nueva tabla inroduciendo datos."
Una vez tenemos nuestra tabla, en los espacios donde pone Campo y su número correspondiente de columna, modificamos, lo modificamos y en lugar de tener, por ejemplo, Campo 1, escribimos Nombre (en caso de que fuese necesario un nombre, si no lo podemos cambiar por el dato que queramos introducir en la tabla.)
Una vez que tengamos completa esa tabla, en la barra de herramientas nos aparece una llave, hacemos click sobre ella y pinchamos despues en el campo que vallamos a tener común en nuestras tablas.
Sin abrir otro documento creamos todas las tablas que nos sean necesarias.
Una vez que tenemos todas nuestras tablas, hacemos click en Herramientas, Relacciones y en el cuadro que se nos abre añadimos todas las tablas que queramos relaccionar entre si. Una vez tenemos las tablas fuera, arrastramos los elementos que tenemos en común de una tabla a otra, según los queramos relacionar, lo cerramos y guardamos los cambios y cuando volvamos a abrir de nuevo nuestras tablas, tendremos un desplegable que muestra las relacciones.
Asi tendrían que quedar las relaciones, dependiendo de como las queramos relacionar.

Este es el resultado que buscamos:
Para crear los formularios:
Abrimos el documento en el que teniamos nuestras tablas, y en el margen izquierdo sale una lista de opciones, hacemos click en Formularios y en Crear un formulario utilizando el asistente.
En el nuevo cuadro que se nos abre, hacemos click sobre las 2 flechas que nos aparecen (>>) para añadir todos los elementos que queremos insertar en el formulario. 
Elegimos la distribución que deseemos poner en el formulario, el estilo y el título si queremos poner alguno. A continuación nos ofrece la posibilidad de ver la vista previa o modificar el formulario. Es recomendable echar una vista previa para ver los posibles fallos que tiene el formulario y si tiene algún fallo corregirlo. Para ello hay que cerrar la vista previa y hacer click derecho en el formulario/vista diseño. Lo modificamos como queramos y ya tenemos nuestro formulario.


Podemos hacer todos los formularios que deseemos y con los datos de las tablas que hagamos.